TWORZENIE WYKRESÓW

Arkusz kalkulacyjny Excel oferuje także wszechstronne narzędzie umożliwiające graficzną prezentację danych, czyli tworzenie wykresów. W aplikacji tej istnieje wiele typów wykresów. Są one uzależnione od typu danych, które mają prezentować. Na przykład, wszelkiego rodzaju testy wydajności, wyniki współzawodnictwa itp., najwygodniej jest przedstawiać na wykresach słupkowych. Z kolei wszelkiego rodzaju wyniki sondaży, udział w rynku, poparcie społeczne itp. dobrze prezentują się na wykresie kołowym. Natomiast wyniki badań i doświadczeń, przedstawiamy na wykresach punktowych, w popularnym układzie współrzędnych kartezjańskich.

Serie danych i kategorie

Tworzone w arkuszach kalkulacyjnych wykresy opierają się na seriach danych i ich kategoriach.

Serie danych - ciąg wartości, które chcemy przedstawić na wykresie. Jeżeli na przykład przygotowujemy wykres przedstawiający wpłaty w poszczególnych miesiącach roku, to właśnie wartości wpłat w tych miesiącach stanowią serię danych (ponieważ rok ma 12 miesięcy, seria składać się będzie z 12 danych).

Kategorie - typy, na jakie dane podzielono w wykresie. W przytoczonym powyżej przykładzie kategoriami będą miesiące

Charakterystyka wykresów w programie Microsoft Excel

Poniżej na rysunku 1 zostały przedstawione przykłady najpopulamiejszych typów wykresów w programie Microsoft Excel. Przedstawione na rysunku typy wykresów znajdują następujące zastosowanie

• Wykresy słupkowe - są najczęściej używane do przedstawiania wyniltół testów wydajności. Na wykresie, każda liczba jest przedstawiona w postaci poziomego słupka, wychylonego w lewo albo w prawo od linii bazowej,
• Wykresy kolumnowe - przedstawiają dane w sposób podobny do shfb-wych. W tym przypadku słupki poziome są zastąpione pionowymi. Za ich pomocą najczęściej przedstawiamy wielkości, np. wyników sprzedaży, procentów oddanych głosów, wzrostu produkcji itp.,
• Wykresy walcowe, stożkowe i ostrosłupowe - umożliwiają prezentację danych podobnie jak wykresy słupkowe i kolumnowe, przedstawianie danych jest atrakcyjniejsze,
• Wykresy liniowe - umożliwiają prezentację zmian zachodzących w czasie. Przykładem może być wykres przedstawiający wielkość sprzedaży towarów w poszczególnych miesiącach,
• Wykresy kołowe - służą do przedstawiania tylko jednej serii danych. Bardzo dobrze ilustrują one udziały w rynku, podziały procentowe, wyniki badań opinii publicznej itp.,
• Wykresy pierścieniowe - są odmianą wykresów kołowych. W przypadku tych wykresów istnieje możliwość przedstawienia więcej niż jednej serii danych,
• Wykres XY (punktowy) - umożliwia przedstawienie wyników doświadczeń lub badań. Doskonale nadaje się do wykresów funkcji. Na wykresie dane umieszczone są w układzie współrzędnych kartezjańskich

Wykresy kolumnowe	Wykresy słupkowe	Wykresy kołowe	Wykresy XY (punktowe)
Wykresy liniowe

Microsoft Excel umożliwia tworzenie wykresów na osobnym arkuszu roboczym (arkuszu wykresów) lub ich osadzenie w bieżącym arkuszu. Najprostszą metodą tworzenia wykresu jest użycie Kreatora wykresów. W pierwszej kolejności musimy jednak w arkuszu zaznaczyć zakres danych, w oparciu o które ma zostać utworzony wykres. Następnie na pasku narzędzi Standardowy klikamy myszką na przycisk Kreator wykresów . Innym sposobem uruchomienia Kreatora wykresów jest wybranie opcji menu Wstaw|Wykres. Powstawanie wykresów przedstawione zostanie w ćwiczeniu 2, w którym utworzony zostanie wykres słupkowy, przedstawiający procentowy udział ocen z zachowania. Wcześniej jednak należy utworzyć arkusz bazowy dla tworzonego wykresu.

Ćwiczenie 1. Arkusz bazowy obliczeń statystycznych.

1. Otwórz nowy skoroszyt w programie Excel. Zapisz go pod nazwą Oceny z zachowania - wykres. Jako arkusz roboczy wybierz Arkusz1.
2. Wpisz do komórek z zakresu A1:A6 nazwy wierszy, natomiast do komórek z zakresu B1:B6 odpowiadające im wartości:

   A1:	Liczba uczniów w klasie:	B1:	32
   A2:	Liczba ocen wzorowych	B2:	4
   A3:	Liczba ocen dobrych:	B3:	12
   A4:	Liczba ocen poprawnych:	B4:	12
   A5:	Liczba ocen nieodpowiednich:	B5:	4

3. Do komórek z zakresu A7:A10 wpisz odpowiednio:

   A7:	Udział procentowy ocen wzorowych
   A8:	Udział procentowy ocen dobrych:
   A9:	Udział procentowy poprawnych:
   A10:	Udział procentowy nieodpowiednich:

4. Do komórek z zakresu B7:B10 wpisz formuły na podstawie, których obliczony zostanie udział procentowy poszczególnych ocen.
5. Następnie ustaw w tym zakresie format komórek na procentowy za pomocą przycisku Zapis procentowy na pasku narzędzi Formatowanie
6. Wstaw do zaznaczonego zakresu B7:B10 jedną pozycję dziesiętną za pomoą przycisku
7. W następnej kolejności utwórz tabelę zgodnie z rysunkiem nr 1.
   
   
   Rysunek 1.
   
   
8. Zapisz zmiany w skoroszycie i przejdź do następnego ćwiczenia.

Ćwiczenie 2. Tworzenie wykresów kołowych.

1. W arkuszu z poprzedniego ćwiczenia zaznacz zakres komórek C13:F14.
2. Następnie na pasku narzędzi Standardowy kliknij myszką przycisk Kreator wykresów . Uruchomiony zostanie kreator wykresów (rysunek nr 2.).
3. Wybierz w nim z listy Typ wykresu pozycję Wykres kołowy
   .
   
   Rysunek 2.
   
   
4. W grupie Podtyp wykresu zaznacz pole Kołowy z efektem wizualnym 3-W.
5. W celu przejścia do następnego etapu kliknij przycisk Dalej.
6. Zwróć uwagę na pole Zakres danych, grupę Serie oraz opcję Wiersze.
7. Nie dokonuj żadnych zmian w tym oknie, kliknij przycisk Dalej.
8. W oknie Opcje wykresu (rysunek nr 3.), na karcie Tytuły wpisz "Oceny z zachowania".
   
   
   Rysunek 3.
   
   
9. Na karcie Legenda usuń zaznaczenie z pola Pokazuj legendę.
10. Na kacie Etykiety danych zaznacz opcję Pokazuj etykiety i procenty.
11. Kliknij przycisk Dalej.
12. W oknie Położenie wykresu wybierz opcję Jako nowy arkusz.
13. Wpisz nazwę arkusza: Wykres - Oceny z zachowania. Kliknij przycisk Zakończ.

Rysunek 4. Wykres kołowy utworzony w ćwiczeniu 2.