Rysunek 1.1. Tabela z danymi do ćwiczenia 1.
Treść ćwiczenia:
Opanowanie umiejętności wprowadzania do komórek arkusza danych liczbowych oraz formuł matematycznych. Praktyczne wypełnianie komórek danymi liczbowymi.
Otwórz nowy skoroszyt programu EXCEL i zapisz go pod nazwą Wycieczka.xls. Do komórki B4 wpisz tekst KALKULACJA WYCIECZKI SZKOLNEJ. Następnie wprowadź pozostałe dane do arkusza zgodnie z rysunkiem 1.1.
Wartości liczbowe posłużą jako dane i będą wykorzystane do wykonania Twoich pierwszych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym. Do komórki G17 wpisz następującą formułę =G13+G14 (formuła rozpoczyna się od znaku =), która pozwoli obliczyć sumę kosztów stałych. Do komórki E18 wpisz formułę obliczającą sumę kosztów na osobę. W komórce G23 oblicz grupowe koszty wycieczki z uwzględnieniem dotacji. Koszty indywidualne oblicz jako iloczyn liczby uczniów i sumy kosztów na osobę i wpisz do komórki G24. Koszt całkowity to suma kosztów grupowych (np. zakup grupowego biletu do muzeum) i kosztów indywidualnych (cena noclegu i wyżywienia podana jest na osobę). Właściwą formułę wpisz do komórki F25. Pozostaje nam uzupełnić komórkę F27 formułą obliczającą koszt wycieczki na osobę (iloraz kosztu całkowitego i liczby uczniów). Tekst w komórkach ma być napisany czcionką Arial CE o rozmiarze 10 pt. Wiersze, w których znajduje się formuła piszemy czcionką pogrubioną. Jedynie tekst w komórce B4, czyli tytuł naszego arkusza, napisany jest czcionką Arial CE o rozmiarze 16 pt i pogrubioną. Komórki D7 i F27 wypełniamy wyróżnieniem. Następnie sformatuj odpowiednio wybrane krawędzie komórek. Myślę, że nie będziesz miał żadnych trudności, aby Twój arkusz wyglądał jak na rysunku 1.2.
Po uzupełnieniu arkusza danymi zapisz go pod nazwą Wycieczka.xls.
Treść ćwiczenia:
Ustalenie i wybór formatu wyświetlania liczb. Modyfikacja, arkusza Wycieczka.xls w celu pokazania w jaki sposób możesz przedstawić liczby.
Dla danych liczbowych możemy zdefmiować format wyświetlania w zależności od wybranej kategorii. Pokażę jak zmienia się format komórki na przykładzie zapisu walutowego (EXCEL dopisze do wybranej komórki symbol waluty zł). Otwórz skoroszyt programu EXCEL Wycieczka.xls. Ustaw aktywną komórkę F27, w której wyliczamy koszt na osobę. Na pasku narzędzi musisz odszukać przycisk zapis walutowy. Po naciśnięciu tego przycisku do wartości znajdującej się w komórce F27 zostanie dopisany symbol waluty. Uzupełnij arkusz zmieniając format danych na walutowy wszystkich komórek (za wyjątkiem komórki F7). Tą samą operację możesz wykonać korzystając z paska menu (Format|Komórki) lub na wybranej komórce, naciskając prawy przycisk myszy (po ukazaniu się podręcznego menu wybierz opcję Formatuj komórki. Zawsze Ty decydujesz, który sposób jest dla Ciebie wygodny. Po dokonaniu zmian formatu na ekranie pojawi się gotowy arkusz kalkulacji wycieczki szkolnej. Ostatnią czynnością jest zapisanie arkusza.