Formatowanie dokumentu

Podczas tworzenia dokumentów należy przestrzegać nastepujacej zasady: najpierw piszemy tekst zachowując jego podział na akapity, a następnie dokonujemy jego formatowania tak aby uzyskać oczekiwany efekt.

Formatowanie tekstu obejmuje:

Formatowanie czcionki czyli zmianę kroju, rozmiaru i innych parametrów czcionki. Podstawowe czynności formatowania znaku możemy przeprowadzić za pomocą przycisków: Pogrubienie , Kursywa , Podkreślenie , które znajdują się na pasku narzędzi Formatowanie. Można skorzystać również ze skrótów klawiaturowych. Bardziej zaawansowane operacje formatujące wykonamy w oknie Czcionka (menu Format|Czcionka). Na karcie Czcionka masz możliwość również ustawienia koloru czcionki, indeksu górnego lub dolnego oraz odstępy między znakami. Zanim dokonasz zmian w wyglądzie czcionki musisz najpierw zaznaczyć blok tekstu.
Formatowanie akapitu. Do formatowania akapitu wystarczy ustawić kursor w tym akapicie, który chcemy formatować. Jeżeli chcemy formatować dwa lub kilka akapitów naraz wówczas zaznaczamy te akapity, które będziemy poddawać formatowaniu. Formatowanie akapitu polega na jego wyrównaniu względem marginesów, ustawieniu wcięć, odstępów pomiędzy wierszami akapitu (interlinia) oraz odstępu między akapitami. Podstawowe operacje formatowania akapitu są dostępne na pasku narzędzi Formatowanie w postaci czterech przycisków: Wyrównaj do lewej , Wyśrodkuj , Wyrównaj do prawej , Wyjustuj . Bardziej zaawansowane ustawienia znajdziemy w oknie Akapit, które wywołamy z menu Format|Akapit.

Ćwiczenie: Formatowanie dokumentu
1. Otwórz nowy dokument i zapisz go pod nazwą Strona tytułowa.
2. Wybierz widok Układ wydruku.
3. Wpisz przedstawiony poniżej tekst, pomijając nawiasy. Po każdym wierszu naciśnij Enter
   
   
4. Wykonaj następujące czynności formatujące:
   • Zaznacz pierwszy akapit
   • Wyśrodkuj tekst tego akapitu za pomocą przycisku Wyśrodkuj
   • Otwórz okno Czcionka w menu Format|Czcionka.
   • Na karcie Czcionka z listy czcionek wybierz Tahoma.
   • Wybierz styl Pogrubiony i rozmiar 24pt; kliknij przycisk OK.
     
     
   • Zaznacz drugi akapit w dokumencie.
   • Wybierz z menu Format|Akapit.
   • Na karcie Wcięcia i odstępy ustaw odstęp przed akapitem na 30 pt i po akapicie na 48 pt. Kliknij przycisk OK.
   • Przejdź do okna Czcionka.
   • Pozostaw Times New Roman, wybierz styl Pogrubiony i zmień jej rozmiar na 48 pt. Kliknij przycisk OK.
   • Wyśrodkuj tekst akapitu za pomocą przycisku Wyśrodkuj.
   • Ustaw kursor bezpośrednio za wyrazem "Mały" i naciśnij klawisze <Shif+Enter>.
     
     
   • Zaznacz trzeci akapit i wyśrodkuj jego tekst
   • Wybierz czcionkę Arial pogrubioną o rozmiarze 20 pt.
   • Ustaw kursor bezpośrednio za wyrazem "zakupy," i naciśnij klawisze <Shift+Enter>.
   • Ustaw odstępy między wierszami na 1,5 wiersza
     
     
   • Zaznacz czwarty akapit.
   • Wybierz z menu Format|Akapit.
   • Na karcie Wcięcia i odstępy ustaw odstęp przed akapitem na 24 pt i po akapicie na 12 pt. Kliknij przycisk OK.
   • Pozostaw czcionkę Times New Roman, ustaw jej styl na Pogrubiony oraz rozmiar na 18pt. Kliknij przycisk OK.
     
     
   • Zaznacz akapity od piątego do jedenastego.
   • Ustaw dla nich czcionkę Times New Roman pogrubioną o rozmiarze 16pt.
   • Ustaw odstępy między wierszami na 1,5 wiersza
   • Ustaw dla nich wcięcie lewe na 1,5 cm
     
     
   • Zaznacz dwunasty akapit.
   • Wybierz z menu Format|Akapit.
   • Na karcie Wcięcia i odstępy ustaw odstęp przed akapitem na 84 pt i po akapicie na 0 pt.
   • Ustaw czcionkę Times New Roman, styl Normalny i rozmiar 16 pt.
   • Wyśrodkuj tekst akapitu.
   • W menu Format/Obramowanie i cieniowanie zaznacz górną krawędź i naciśnij OK.
   • Obejrzyj efekty swojej pracy włączając podgląd wydruku.
5. Zapisz zmiany wprowadzone do dokumentu.

Dokument Strona tytułowa.doc.