TWORZENIE SZABLONU DOKUMENTÓW TEKSTOWYCH

Omówienie szablonów

Każdy dokument programu Microsoft Word jest oparty na pewnym szablonie. Szablon określa podstawową strukturę dokumentu i zawiera takie ustawienia dokumentu, jak np. pozycje autotekstu, czcionki, przypisania klawiszy, makra, menu, układ strony, specjalne elementy formatowania i style. Dwa podstawowe rodzaje szablonów to szablony globalne i szablony dokumentów. Szablony globalne, m. in. szablon Normal.dot, zawierają ustawienia dostępne dla wszystkich dokumentów. Szablony dokumentów, m. in. szablony noty czy faksu z okna dialogowego Nowy, zawierają ustawienia dostępne wyłącznie dla dokumentów tworzonych na podstawie tych szablonów. Jeżeli utworzysz np. notę na podstawie szablonu noty, nota użyje ustawień zarówno z szablonu noty, jak również ustawień z dowolnego szablonu globalnego. Program Word zawiera rozmaite szablony dokumentów; można też tworzyć własne szablony dokumentów.

Tworzenie szablonu dokumentu

Wykonaj jedną z następujących czynności:
Otwórz nowy dokument (w nim będziemy tworzyć szablon) klikając na ikonę .
Z menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.
W polu Zapisz jako typ kliknij pozycję Word - szablon dokumentu. Ten typ pliku będzie już zaznaczony, jeśli zapisywany plik był utworzony jako szablon.
Domyślnym folderem w polu Zapisz w jest folder Szablony. Powinien to być folder SZABLONY na Twoim dysku sieciowym.
W pole Nazwa pliku wpisz nazwę nowego szablonu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
W nowym szablonie umieść tekst i rysunki, które mają występować we wszystkich dokumentach tworzonych w oparciu o ten szablon oraz usuń elementy, których nie chcesz umieszczać w dokumentach.
Wprowadź odpowiednie zmiany do ustawień marginesów, rozmiaru i orientacji strony, stylów i innych elementów formatu.
Kliknij przycisk Zapisz , a następnie z menu Plik wybierz polecenie Zamknij.

ĆWICZENIE
Przygotuj szablon listu firmowego swojej szkoły według własnego pomysłu. Za wzór może posłużyć poniższa grafika.