Umieszczanie tekstu w tabeli

Tekst w dokumencie można rozmieszczać również z wykorzystaniem tabeli.

Tworzenie, obramowanie i cieniowanie tabeli

1. Otwórz nowy dokument w programie Word i zapisz go pod nazwą Tabela. Dokument powinien być wyświetlony w widoku Układ strony.
2. Za pomocą Tabela|Wstaw tabelę wyświetl okno Wstaw tabelę.
3. Określ liczbę kolumn - 4 oraz liczbę wierszy - 6. Kliknij przycisk OK.
4. Kliknij myszką w dowolnej komórce utworzonej tabeli.
5. Zaznacz całą tabelę (opcja Tabela|Zaznacz tabelę) lub kliknij na kratkę z krzyżykiem gdy pojawi się przy lewym górnym rogu tabeli.
6. Wybierz opcję menu Tabela| Właściwości tabeli.
7. W oknie Właściwości tabelii przejdź na kartę Wiersz.
8. Zaznacz opcję Określ wysokość i wpisz 1,5 cm. Z listy Wysokość wiersza wybierz opcję dokładnie. W ten sposób określa się dokładną wysokość wierszy tabeli.
9. Szerokość kolumn pozostaw bez zmian. Kliknij przycisk OK.
10. Gdy tabela jest zaznaczona, wybierz opcję Format|Obramowanie i cieniowanie.
11. W oknie dialogowym Obramowanie i Cieniowanie ustaw następujące formatowanie tabeli: krawędź zewnętrzna na podwójną linię, pozostałe linie pojedyncze, rodzaj cieniowania szary 15%.
12. Przy zaznaczonej tabeli wybierz z paska narzędzi Rozmiar czcionki i ustaw go na 12 pt.
13. Korzystając z pola wyboru (pole wyboru znajduje się w lewym marginesie; wskaźnik wyszy w polu wyboru przyjmuje kształt strzałki ) zaznacz myszką pierwszy wiersz tabeli i wyśrodkuj tekst w komórkach tego wiersza.
14. Wpisz dane do tabeli, tak jak przedstawia to rysunek poniżej.
15. Zapisz zmiany w pliku Tabela.doc.

Rozmieszczanie tekstu w ukrytej tabeli

Tabelę, a dokładnie jej krawędzie, można wyświetlać lub ukrywać. Ukryta tabela,

Przyciski do wstawiania (ukazywania) i ukrywania krawędzi

czyli taka, której krawędzie są niewidoczne, jest stosowana do uzyskania odpowiedniego układu strony, np. rozmieszczania fragmentów tekstu w ustalonych miejscach strony.
     Wyświetlanie lub ukrywanie (wszystkich lub niektórych) krawędzi (w całej lub części) tabeli otrzymuje się za pomocą przycisków Zewnętrzne obramowanie na standardowym pasku narzędzi (rys. obok).
Najpierw zaznacza się tabelę lub jej fragment, następnie wybiera i naciska jeden z przycisków z Zewnętrznego obramowania

Treść ćwiczenia: Dwie strony A5 na formacie A4..
W nowym dokumencie ustaw orientację strony poziomą i marginesy po 1,2 cm. Następnie wstaw tabelę zawierającą 3 kolumny i 1 wiersz. Pierwsza i trzecia kolumna jest przeznaczona na nowy dokument formatu A5. Oblicz szerokość pierwszej i trzeciej kolumny wiedząc, że marginesy lewy i prawy dokumentu A5 wynoszą po 1,2cm oraz druga kolumna ma szerokość podwójnego marginesu. Podobnie oblicz wysokość wiersza. Następnie ustal te wymiary dla swojej tabeli korzystając z Właściwości tabeli w menu Tabela. Pamiętaj aby tabelę ukryć wyłączając wszystkie krawędzie. W ten sposób możesz przygotowywać dwie strony A5 drukując je na jednej kartce formatu A4. Wypełnij dwie powstałe kolumny dowolnym wcześnej opracowanym tekstem wybierając Wstaw/Plik. Pamiętaj aby tekst mieścił się w jednej komórce tabeli. Po przygotowaniu dokumentu sprawdź jego wygląd włączając podgląd wydruku.

Dokument z widocznymi krawędziami tabel po zastosowaniu opcji Tabela/Pokaż linie siatki

Ten sam dokument po wydrukowaniu.
Wystarczy teraz przeciąć go na połowę i dwa dokumenty A5 gotowe.